ID: 11465
Advertentie ID: #18197 is toegevoegd aan uw verlanglijst.
Advertentie ID: #10654 is toegevoegd aan uw verlanglijst.
Consulair Medewerker Reisdocumenten
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Functieomschrijving
Ambieer jij een functie binnen de overheid en ben jij administratief onderlegd? Lees dan snel verder!
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Het consulaire cluster verwerkt op dit moment jaarlijks circa 135.000 aanvragen voor reisdocumenten en 42.000 visumaanvragen. Voor de kolom reisdocumenten zoekt de CSO consulair medewerkers met het volgende takenpakket:
Resultaatgebied 1: Behandeling paspoortaanvragen
Resultaatgebied 2: Advisering over kwaliteit paspoortproces
Ad resultaatgebied 1:
- Eerste behandeling van de ontvangen aanvragen; voorbereiden van de aanvraag voor de beslismedewerker. Verwerken van de aanvragen na de beslissing.
Ad resultaatgebied 2:
- Draagt bij aan het tot stand komen van interne procedures.
TYPERING GEZOCHT MEDEWERKER
Gezocht wordt naar een energieke medewerker met affiniteit voor het consulaire vak. Een gezonde werklust, flexibiliteit en teamgeest zijn de ideale mix voor een succesvolle plaatsing. Hij/zij is communicatief vaardig en vindt het leuk om contacten te onderhouden met collegas op de afdeling en met de front offices van de posten in de regio.
De werkzaamheden vereisen een basiskennis op consulair gebied. De gezochte medewerker handelt nauwkeurig en kan omgaan met een grote hoeveelheid aan gegevens en details. Hij/zij heeft goede organisatorische vaardigheden en oog voor deadlines. Het aanbod van aanvragen fluctueert sterk gedurende het jaar, hierdoor kan piekdrukte ontstaan. Dit kan stressvolle situaties opleveren waarmee de medewerker om moet kunnen gaan. De juiste kandidaat werkt en denkt op minimaal MBO-niveau.
Hij/zij vindt het geen bezwaar om op termijn in ploegendiensten te gaan werken. In eerste instantie zal dat van maandag tot vrijdag zijn tussen 7:00 en 19:00 uur maar uitbreiding van openingsuren (ook naar weekend) wordt niet uitgesloten. In breder perspectief maakt de medewerker onderdeel uit van het consulaire domein. De hervorming en modernisering van de consulaire functie is een belangrijk element in de werkzaamheden van alle medewerkers. Dit betekent dat iedereen een bijdrage levert aan de veranderprocessen en aan het uitdragen van de consulaire visie in de praktijk. Het consulaire werk kan niet in een isolement worden gedaan. Dat betekent ook actief de samenwerking zoeken met andere organisatieonderdelen en externe partijen.
De medewerker houdt er rekening mee dat het functieprofiel niet 'in beton gegoten' is; het gaat om een organisatie in ontwikkeling en gaandeweg de plaatsing kan het profiel op onderdelen aangepast worden. Immers, door bijv. voortschrijdende ontwikkelingen (zoals digitalisering) kunnen taken veranderen of komen te vervallen.
OVERIGE INFORMATIE
- Startdatum: z.s.m.
- Einddatum 31 december 2018 met kans op verlenging
- Salaris: BBRA-schaal 7
Ben jij meteen enthousiast geraakt? Reageer dan direct met je cv + motivatiebrief. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Sollicitatieprocedure
Om te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op T-Point. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.
Ambieer jij een functie binnen de overheid en ben jij administratief onderlegd? Lees dan snel verder!
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Het consulaire cluster verwerkt op dit moment jaarlijks circa 135.000 aanvragen voor reisdocumenten en 42.000 visumaanvragen. Voor de kolom reisdocumenten zoekt de CSO consulair medewerkers met het volgende takenpakket:
Resultaatgebied 1: Behandeling paspoortaanvragen
Resultaatgebied 2: Advisering over kwaliteit paspoortproces
Ad resultaatgebied 1:
- Eerste behandeling van de ontvangen aanvragen; voorbereiden van de aanvraag voor de beslismedewerker. Verwerken van de aanvragen na de beslissing.
Ad resultaatgebied 2:
- Draagt bij aan het tot stand komen van interne procedures.
TYPERING GEZOCHT MEDEWERKER
Gezocht wordt naar een energieke medewerker met affiniteit voor het consulaire vak. Een gezonde werklust, flexibiliteit en teamgeest zijn de ideale mix voor een succesvolle plaatsing. Hij/zij is communicatief vaardig en vindt het leuk om contacten te onderhouden met collegas op de afdeling en met de front offices van de posten in de regio.
De werkzaamheden vereisen een basiskennis op consulair gebied. De gezochte medewerker handelt nauwkeurig en kan omgaan met een grote hoeveelheid aan gegevens en details. Hij/zij heeft goede organisatorische vaardigheden en oog voor deadlines. Het aanbod van aanvragen fluctueert sterk gedurende het jaar, hierdoor kan piekdrukte ontstaan. Dit kan stressvolle situaties opleveren waarmee de medewerker om moet kunnen gaan. De juiste kandidaat werkt en denkt op minimaal MBO-niveau.
Hij/zij vindt het geen bezwaar om op termijn in ploegendiensten te gaan werken. In eerste instantie zal dat van maandag tot vrijdag zijn tussen 7:00 en 19:00 uur maar uitbreiding van openingsuren (ook naar weekend) wordt niet uitgesloten. In breder perspectief maakt de medewerker onderdeel uit van het consulaire domein. De hervorming en modernisering van de consulaire functie is een belangrijk element in de werkzaamheden van alle medewerkers. Dit betekent dat iedereen een bijdrage levert aan de veranderprocessen en aan het uitdragen van de consulaire visie in de praktijk. Het consulaire werk kan niet in een isolement worden gedaan. Dat betekent ook actief de samenwerking zoeken met andere organisatieonderdelen en externe partijen.
De medewerker houdt er rekening mee dat het functieprofiel niet 'in beton gegoten' is; het gaat om een organisatie in ontwikkeling en gaandeweg de plaatsing kan het profiel op onderdelen aangepast worden. Immers, door bijv. voortschrijdende ontwikkelingen (zoals digitalisering) kunnen taken veranderen of komen te vervallen.
OVERIGE INFORMATIE
- Startdatum: z.s.m.
- Einddatum 31 december 2018 met kans op verlenging
- Salaris: BBRA-schaal 7
Ben jij meteen enthousiast geraakt? Reageer dan direct met je cv + motivatiebrief. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Sollicitatieprocedure
Om te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op T-Point. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.